T.C.
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
DİJİTAL DÖNÜŞÜM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Manisa Celal Bayar Üniversitesi (MCBÜ) Rektörlüğüne bağlı, Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü’nün amaçlarını, faaliyet alanlarını, organlarının kimlerden oluştuğunu, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü’nün organizasyon şeklini, faaliyet alanlarını, görevli kurulların yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3– (1) Bu Yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 05/07/2019 tarihli 2019/12 Sayılı Bilgi Güvenliği Tedbirleri Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 75850160-199-E.88338 sayılı “Ülkemizde Yürütülen E-Devlet Uygulamaları ve Siber Güvenlik Faaliyetleri Değerlendirmesi Raporunda yer alan esaslara göre hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Faaliyet Alanları
MADDE 4- (1) Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğünün görev ve çalışma alanları:
- Üniversitenin dijital dönüşümüne öncülük etmek, “Dijital Üniversite” hizmetlerinin sunumuna aracılık etmek, birimler arası iş birliğini artırmak ve bu alanlarda koordinasyonu sağlamak.
- Üniversitenin dijital dönüşüm yol haritasını hazırlamak.
- Dijital dönüşüm sistemini oluşturmak amacıyla üniversitenin birimleri arasındaki iş birliğini geliştirerek birimlerin dijital hizmetlerinin tasarım ve sunum sürecine katılımını teşvik etmek.
- Görev alanına giren konularda kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan yatırım projesi tekliflerine ilişkin ilgili birimlere görüş vermek ve uygulamaya konulan projelerle ilgili gelişmeleri takip edip gerektiğinde yönlendirmek.
- Bilgi güvenliğini ve siber güvenliği artırmak için stratejiler geliştirmek,
- Üniversitede büyük veri ve gelişmiş analiz çözümlerinin etkin kullanımına yönelik stratejiler geliştirmek, uygulamalara öncülük etmek ve ilgili birimler arası koordinasyonu sağlamak.
- Üniversitede öncelikli proje alanlarında yapay zeka uygulamalarına öncülük etmek üzere koordinasyonu sağlamak.
- Dijital teknolojilerin üniversitede kullanımının artırılması yoluyla geliştirilmesi ve bu kapsamda farkındalık oluşturulması amacıyla projeler geliştirmek.
- Üniversitenin dijital teknoloji ürün ve hizmetlerini etkin maliyet yönetimine uygun şekilde tedarik etmesine yönelik stratejiler belirlemek.
- Görev alanına ilişkin proje ve uygulamalara gerektiğinde destek sağlamak.
- Üniversitede yer alan birimlerin elektronik ortamda tanımlanmasına ve paylaşılmasına yönelik çalışmaları koordine etmek.
- Görev alanına giren konularda politika ve strateji önerilerinde bulunmak.
- Üniversitenin, Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi, Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberine tam uyumu sağlaması için çalışmalar yürütmek.
- Dijital dönüşüm firmaları, merkezleri ve şirketleri ile Üniversitedeki ilgili birimlerin işbirliğini sağlayarak projelere destek sağlamak.
- Dijital dönüşüm konusunda eğitim, seminer ve çalıştay faaliyetleri gerçekleştirmek.
- Kurumun yıllık dijital dönüşüm raporunu hazırlamak ve yayınlamak.
- Dijital dönüşüm faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim, Organları, Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Koordinatörlüğün Yapısı
MADDE 5– (1) Koordinatörlüğün organları; rektör yardımcısı, koordinatör, koordinatör yardımcısı/yardımcıları, komisyon, danışma kurulu, alt komisyonlar ve çalışma gruplarından oluşur.
(2) Koordinatörlüğün büro ve personel destek hizmetleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
Rektör Yardımcısının Görevleri
MADDE 6– (1) Koordinatörlükten sorumlu rektör yardımcısı; koordinatörlüğün faaliyetleri ve resmi yazışmalarından sorumludur.
Koordinatör ve Görevleri
MADDE 7- (1) Dijital Dönüşüm Koordinatörü, dijital dönüşüm ve dijital dönüşüm süreçlerinin yönetimi konusunda araştırma, uygulama, eğitim veya yönetim deneyimi bulunan akademik veya idari personel arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten koordinatör yeniden görevlendirilebilir. Koordinatör, koordinatörlüğün çalışmalarından Rektöre karşı sorumludur.
(2) Koordinatörün görevleri şunlardır;
- Koordinatörlüğü temsili ve ilgili kurul/komisyon/çalışma gruplarına başkanlık etmek
- Koordinatörlüğün çalışmalarını düzenlemek, komisyonların, danışma kurullarının, alt komisyonların, çalışma gruplarının ve personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak,
- Koordinatörlük birimlerinin toplantı gündemini hazırlamak ve toplantıya çağırmak,
- Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak.
- Koordinatörlük çalışma programına yönelik faaliyetleri yönetmek ve personeli yönlendirmek.
Koordinatör Yardımcısı/Yardımcıları ve Görevleri
MADDE 8- (1) Rektör, koordinatörlüğün çalışmalarına yardımcı olmak üzere akademik ve/veya idari personel içerisinden koordinatör tarafından önerilen en fazla üç kişiyi koordinatör yardımcısı olarak üç yıl için görevlendirir.
(2) Koordinatör görevde bulunmadığı zamanlarda kendisine yardımcılardan birisi vekalet eder. Vekâlet edilme süresi altı ayı aştığı takdirde yeni bir koordinatör görevlendirilir. Koordinatörün görev süresinin dolması veya herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde koordinatör yardımcılarının da görevi sona erer.
Dijital Dönüşüm Komisyonu ve Görevleri
MADDE 9- (1) Dijital Dönüşüm Komisyonu, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen akademik ve idari personel üyelerden oluşur.
İlgili rektör yardımcısı, koordinatör, Bilgi İşlem Daire Başkanı, Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürü (BAUM), Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (UZEM) müdürü, bu Komisyonun doğal üyeleridir.
Rektör tarafından komisyona üye olarak Manisa Teknopark ve diğer paydaşlardan da görevlendirme yapılabilir.
Görev süresi dolan üye yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi dolmadan görevden ayrılan üyenin yerine yeni bir üye görevlendirilir.
Komisyon, Koordinatörün daveti üzerine toplanır. Komisyona ilgili rektör yardımcısı başkanlık eder.
(2) Dijital Dönüşüm Komisyonunun görevleri
- Koordinatörlüğün yönetimi, araştırma ve eğitim çalışmalarına destek sağlamak,
- Çalışmaları organize ederek ilgili programlara tanıtım, eğitim ve bilimsel destek vermek, disiplinler arası çalışmalarında ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,
- Üniversitenin mevcut sistemini değerlendirerek, gerekli durumlarda çalışma gruplarının oluşması ve bilgilendirme toplantılarının yapılması için öneride bulunmak veya görev almak,
- Üniversitenin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırmak için stratejiler geliştirmek,
- Üniversitenin dijital dönüşüm alanında güçlü yönlerine paralel olarak öncelikleri belirlemek,
- Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü’nün yıllık faaliyetlerinin planlanması ve çalışma planlarının hazırlanmasına katkıda bulunmak.
Dijital Dönüşüm Danışma Kurulu ve Görevleri
MADDE 10 – (1) Danışma Kurulu; Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen üyelerden oluşur. Kurulda özellikle Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, BAUM, UZEM, Mühendislik Fakültesi, Teknoloji Fakültesi, Eğitim Fakültesi (Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri (BÖTE) Bölümü); meslek yüksekokullarının Bilgisayar Programcılığı vb. programlarında görevli olan akademik ve/veya idari personel arasından Rektör tarafından görevlendirilir. Rektör tarafından komisyona üye olarak Manisa Teknopark ve diğer paydaşlardan da görevlendirme yapılabilir.
(2) Danışma Kurulu toplantılarına ilgili Rektör Yardımcısı başkanlık eder.
(3) Danışma Kurulu; koordinatörlüğün projelerine özel uzmanlık alanlarında katkı sağlar ve faaliyetleri ile ilgili tavsiye niteliğinde görüş bildirir.
(4) Tavsiye niteliğinde kararlar alınan Danışma Kurulu toplantılarına ilgili Rektör yardımcısı başkanlık eder ve yılda en az bir kez olmak üzere rektör yardımcısının çağrısı ile toplanılır. Gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu rektör yardımcısı olağanüstü toplantıya çağırabilir.
(5) Yönetim Kurulu üyesi aynı zamanda Danışma Kurulu üyesi de olabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 11- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmaması halinde ilgili mevzuat hükümleri ile MCBÜ ilgili yönergeleri, MCBÜ Senato ve Danışma Kurulu kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu Yönerge, MCBÜ Senatosu’nun kabul tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu Yönerge hükümlerini MCBÜ Rektörü yürütür.
| Yönergenin Kabul Edildiği Senatonun | |
| Tarihi | Sayısı |
| 16.06.2023 | 2023/15-10 sayılı karar |